Управляемые тарифы в АСУ Эдельвейс (версия 6.17.04, апрель 2017)

Основная идея
По многочисленным просьбам пользователям в систему управления тарифами АСУ Эдельвейс внесены существенные доработки, расширяющие возможности и упрощающие работу
с динамически изменяемыми ценами на проживание.
Основная идея заключается в том, что в системе выделяется основной тариф, цены в котором могут меняться двумя способами: при его первоначальной настройке можно использовать стандартные возможности по определению сезонов (периодов) действия ценовых пакетов, указать цены на разные дни недели и пр.
Однако в дополнение к этому в основном модуле АСУ Эдельвейс появился специальный раздел для управления ценами по основному тарифу, где стоимость проживания можно быстро менять вручную на любой день или выбранный интервал дат.
Для поддержки принятия решений система параллельно выводит информацию о числе свободных номеров по каждой из категорий, загрузке отеля и величине RevPAR, причем как
на выбранную дату, так и на аналогичную дату прошлого года.
В результате вы можете быстро адаптировать тариф к меняющимся условиям спроса
в высокий сезон или, например, праздничные дни.
А в межсезонье в тарифе могут использоваться стандартные цены.


Вслед за основным в системе могут быстро меняться и “виртуальные” тарифы, в которых наравне с фиксированной стоимостью проживания может использоваться надбавка
или скидка от цен основного тарифа.
То есть виртуальный тариф автоматически изменяется вслед за основным по заданным правилам.
И если основной тариф в системе может быть только один, то количество виртуальных тарифов не ограничено.

При создании бронирований по управляемым тарифам (как по основному, так и по виртуальным) цена номера для гостя фиксируется и при дальнейших изменениях цен
не затрагивается.
Также следует заметить, что доработки распространяются и на механизм интеграции АСУ Эдельвейс с каналами онлайн продаж: все изменения цен по динамически изменяемым тарифам автоматически отправляются в состыкованные системы.
Отдельно заметим, что новые функции не отменяют, а дополняют уже имеющиеся возможности по настройке динамических тарифов: пользователи по прежнему могут использовать все имеющиеся в системе возможности.

АСУ Эдельвейс: модуль Тариф
Новый модуль Тариф дает возможность управлять ценами на проживание по основному тарифу.
Обратите внимание: он расположен в основном модуле АСУ, а не в Конфигураторе.

ВАЖНО! Права доступа.
Помните, что права на доступ к модулям системы настраиваются в Конфигураторе
для каждого пользователя.
Не предоставляйте доступ к модулю Тариф тем сотрудникам, обязанности которых
не подразумевают внесения изменений в ценовую политику.
По умолчанию доступ открыт только для пользователей из группы “Системный Администратор”.
Для включения доступа к модулю другим пользователям или группам - нужно выделив
их во вкладке “Модули”, по правой клавише мыши - выбрать “Разрешить”.

Для изменения цен в модуле "Тариф" щелкните мышью на требуемой дате для выбранной категории или растяните мышью “полоску” на выбранный период дат (по аналогии
с бронированием на шахматке) - откроется окно "Редактирование":

Вы можете изменить стоимость проживания на выбранные даты, указав новые значения
в правом столбце (в левом столбце до момента нажатия кнопки ОК выводятся “старые” цены).
При этом в основной таблице цен модуля на каждый день отображается только стоимость
для основного варианта размещения* (какой вариант следует считать основным для выбранной категории, задается в ее свойствах в разделе Конфигуратора План комнат).

В случае, если вы управляете несколькими отелями (юридическими лицами) в одной базе АСУ Эдельвейс, вы можете переключаться между общим списком категорий и списком категорий только для выбранного отеля.
Для этого щелкните правой кнопкой мыши на категориях номеров и выберите нужный пункт в контекстном меню.
В этом случае будут также пересчитаны показатели загрузки и RevPAR.

Цены, которые были изменены вручную, выделяются в таблице модуля красным цветом:

Конфигуратор
Основной тариф
Признак Основной тариф ставится в свойствах тарифа в разделе Группа тарифов.
Этим признаком может быть помечен только один тариф в системе.

Виртуальные тарифы

Название “виртуальный” выбрано по той причине, что такой тариф может не содержать фиксированных цен, а только указывать, какую надбавку или скидку по отношению
к основному тарифу надо применить для гостя (резервирования номера).
Однако, поскольку тарифы АСУ Эдельвейс состоят из периодов действия таблиц с ценами, даже виртуальный тариф можно при необходимости настроить так, чтобы в несезон, например, действовала таблица с фиксированными ценами, а в период сезона - “виртуальная” таблица с надбавками или скидками от основного тарифа.



Виртуальные таблицы цен
Такие ценовые таблицы настраиваются, как и обычные, в разделе Конфигуратора Пакеты и Таблицы.
Их главное отличие - они могут использоваться только в виртуальных тарифах и могут содержать не фиксированные цены, а указание, какую надбавку или скидку надо сделать по сравнению с ценами основного тарифа.


При работе с виртуальной таблицей цен появляется новый столбец - тарифный модификатор.

При этом могут использоваться следующие тарифные модификаторы:
абсолютное значение (по умолчанию) - фактически это указание фиксированной цены, как в обычной таблице, а не модификатор основного тарифа;
абсолютная наценка ( “ ++ “)
абсолютная скидка ( “ -- “)
процентная наценка ( “ +% “)
процентная скидка ( “ -% “)
 
Пример применения виртуального тарифа.
Пример расчета стоимости суток проживания в одноместном номере, когда гостю выбран виртуальный тариф.
В этом случае первоначально рассчитается стоимость суток проживания по основному тарифу: предположим, это 1500 руб.
Далее будет найден тарифный модификатор: в данном случае пусть будет указана процентная наценка 50%.
Следовательно, итоговая стоимость проживания по указанному в резервировании тарифу будет равняться 1500+750=2250 руб.

Таким образом, цены по виртуальному тарифу всегда будут “следовать” за основным.
Но для каждого резервирования стоимость проживания будет фиксироваться такой, какой она была рассчитана в момент создания брони.

*Основной вариант размещения в номере
Этот параметр настраивается в свойствах категории номера в разделе Конфигуратора План комнат.