Закрытие смены
Функция Закрытие смены служит для того, чтобы зафиксировать, какие проводки были совершены за время работы одного пользователя. Смена может быть закрыта более одного раза в день.
Для того, чтобы закрыть смену, в меню "Ежедневные операции" выберите пункт "Закрыть смену".
Откроется окно "Закрытие смены". Нажмите кнопку "Закрытие смены".
Система попросит вас подтвердить, действительно ли вы хотите закрыть смену. Нажмите "Да". 
Теперь окно "Закрытие смены" будет выглядеть следующим образом (скриншот ниже).
При закрытии смены обычно распечатывают кассовый отчет, в котором находятся сведения
о совершенных платежах за данную смену.
Для этого следует после закрытия смены нажать на кнопку "Печать" и в появившемся диалоге выставить галочки напротив требуемых отчётов, затем нажать подтверждение печати.
Если в этом нет необходимости, нажмите кнопку "Выход".
Новая смена пользователя откроется автоматически при следующем входе в систему и совершении платежа.
Операция "Снова открыть" предназначена для открытия только что закрытой смены для проведения "забытых" платежей.
Закрытие бизнес-дня
Функция Закрытие бизнес-дня необходима для того, чтобы зафиксировать окончание финансового дня.
После его закрытия на счета гостей автоматически начисляется задолженность за сутки проживания (если она еще не была занесена на счета гостей вручную),
а также происходит занесение пакетов услуг (если наступила дата, установленная пользователем в расписании предоставления пакета).
Для того, чтобы закрыть бизнес-день выберите в меню "Ежедневные операции" пункт "Закрыть бизнес-день".
Откроется окно "Закрытие дня", в котором вы сможете просмотреть платежи и итоговый оборот за день.
Щелкните мышью на кнопку "Закрыть день".
В верхней части открывшегося окна будут показаны еще неразмещенные резервирования,
в средней – незаехавшие, а в нижней – невыехавшие. В этой карточке вы можете, выделив мышью резервирование, путем нажатия символов Разместить, Заезд, Выезд изменить его статус.
В оптимальном случае все три окна должны быть пустыми, то есть всем резервированиям выделены комнаты, все гости заехали или выехали.
Особое внимание следует обратить на невыехавших гостей. Если таковые имеются, необходимо продлить им проживание или оформить выезд, а только потом закрывать бизнес-день.
После нажатия ОК система откроет окно Занесение задолженности за проживание, где вы можете проверить, все ли цены правильны.
Восклицательные знаки в некоторых строках говорят о том, что после закрытия бизнес-дня гостям будет автоматически занесена задолженность за прожитые сутки, а галочки в других строчках означают, что задолженность за эти сутки уже была занесена гостям ранее.
Соответственно после нажатия кнопки «Занести» у гостей, помеченных «!», знак должен измениться на галочку.
Когда задолженность за проживание будет занесена на счета гостей, нажмите "ОК".
Система спросит вас, действительно ли вы хотите закрыть бизнес-день. Щелкните мышью на "ОК", и бизнес-день будет закрыт, а бизнес-дата будет изменена.
В окне "Закрытие дня", открывшемся после нажатия "ОК", вы сможете открыть закрытый бизнес-день еще раз, если нажмете кнопку "Снова открыть".
Если в этом нет необходимости, нажмите кнопку "Выход".
Обратите внимание на то, что нельзя установить бизнес-день, опережающий календарный более, чем на сутки.
Система не позволит это сделать – клавиша "Закрыть день" будет недоступна.
В оптимальном варианте бизнес-день календарная дата и бизнес-дата должны совпадать, поэтому бизнес-день обычно закрывают в конце календарных суток.
Система позволяет не закрывать бизнес-день неограниченное количество дней.
Однако, для обеспечения четкого контроля за движением денежных средств рекомендуется закрывать бизнес-день каждые сутки и ежедневно печатать финансовые отчеты по итогам дня.
При закрытии БД отображается сумма, проведенная за все смены в течение БД. Не стоит сравнивать суммы Z отчета и закрытия БД.
Важнее и понятнее сравнивать суммы при закрытии смены пользователя.
Сумма в Z отчете должна быть равна всем суммам смен, закрытых между Z отчетами.
