Если возникает диалог с сообщением "Гость с такими данными уже есть в архиве. Подключите архивную карточку!", это означает что введенные в Карточке резервирования данные гостя (ФИО, паспорт) уже есть в архиве и следует использовать ранее созданную архивную карточку гостя.

Нажмите "Да", и затем по кнопке "Взять гостя из архива" найдите запись с гостем.

Нажмите на кнопку Вставить.