Приложение "Центральный Архив" обеспечивает сбор и синхронизацию данных о гостях, накоплении поощрительных баллов и выпущенных дисконтных картах между всеми отелями сети. Приложение может находиться на удаленном по отношению к отелям сервере в центральном офисе управляющей компании. Синхронизация данных архива и отелей производится через Интернет. Помимо обмена данными с АСУ "Эдельвейс", предусмотрен дополнительный интерфейс для просмотра статистических показателей и получения отчетов пользователями центрального офиса. 
Ключевыми характеристиками приложения "Центральный Архив" являются:  

• Глубокая интеграция с АСУ "Эдельвейс", использование единой системы управления базами данных. 
• Возможность построения в цепочке отелей единой политики применения дисконтных карт, бонусных баллов и пр. 
• Уникальная возможность репликации данных между отелями и головным офисом без необходимости поддерживать постоянное подключение к Интернету. Достигается за счет использования лидирующей в отрасти технологии Sybase SQL Remote. 
• Возможность обмена данными с использованием электронной почты, FTP или файлового обмена (через защищенные соединения VPN или др.). 

В обновленной версии добавлена следующая функциональность:  

• Начисление бонусных баллов за услуги при различной форме оплаты 
• Автоматическое изменение типа карты гостя при накоплении определенной суммы баллов 
• Накопление бонусных баллов локально в БД отеля и суммарно в "Центральном Архиве"