Компания устанавливается в Карточке резервирования в поле "Организация", по кнопке "Взять организацию из архива" пользователь может добавить одну из ранее заведенных в системе компаний, если в таблице отсутствует нужная организация - ее можно добавить по кнопке . Для начала достаточно будет ввести "Наименование" и "Полное наименование" (в Полном следует указать форму правления ООО, ИП и т.д., а в поле Наименование достаточно просто названия для удобного поиска организации в будущем).
По кнопке ОК система выведет диалог "Сделать компанию плательщиком?" - создавать счет следует в том случае, если с данной организацией планируется вести безналичные расчеты (если при создании пользователь отказался от создания счета, такой счет можно создать в любой момент в модуле Бухгалтерия).
Для компаний так же предумотрен раздел с договорами, в котором пользователи могут добавлять разные договоры с указанием разных тарифов:
Действующий договор - если галка снята, такой договор подставить не удастся;
Индивидуальное / Групповое бронировании - при наличии галки система позволит устанавливать такой договор в указанных типах заявок;
ПРЕДОПЛАТА - В случае выбора организации и договора с установленным атрибутом «Предоплата» в карточке брони гостя или группы, в самой карточке будет выводится информация о выбранном предоплатном договоре. Данное сообщение будет выводится как в карточке, так и в закладке «Счёт» или при открытии счёта в модуле «Счета».
Если создано несколько договоров со своими тарифами, при добавлении компании в карточке система спрашивает, какой договор использовать.
Предусмотрен расчет комиссионных для каждого договора:
К - комиссионные (включены), комиссия считаются по формуле: (сумма дохода * %комиссии) / (100 + %комиссии)
А - агентские (от суммы), считаются по формуле: (сумма дохода * %комиссии) / 100
У - уплаченная (исключена), считаются по формуле: (сумма дохода * %комиссии) / (100 - %комиссии)
А так же установка скидки по разным группам услуг.
Все созданные компании сохраняются в модуле Архив вкладка Организации.