Преимущества АСУ «Эдельвейс»

БЫСТРОТА ОБУЧЕНИЯ - понятный интерфейс и комплект сопроводительной документации на русском языке позволяют быстро обучиться работе в системе.

В поставку версии системы входит:

  • Руководство пользователя
  • Руководство администратора
  • Лабораторные работы
  • Обучающие видеоролики

ПРОСТОТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ - полностью интерактивная «шахматка» позволяет работать на графическом плане.
  • Поселение по брони и без брони
  • Учет пожеланий гостя при определении номера комнаты
  • Учет статуса номера (готов/не готов к поселению, свободен/занят)
  • Контроль за передачей сообщений, оставленных для данного гостя
  • Учет индивидуальных пожеланий гостя по дополнительным услугам
  • Учет индивидуальных особенностей гостя (курит, VIP и т.д.)
  • Автоматическая распечатка регистрационной карты гостя
  • Учет авансовых платежей
  • Указание метода гарантии оплаты
  • Учет времени поселения и выезда гостя
  • Начисление оплаты за дополнительные услуги
  • Возможность занесения маркетинговой информации о госте

 

ДИФФЕРЕНЦИРОВАННЫЙ ПОДХОД К СИСТЕМЕ УЧЁТА НОМЕРНОГО ФОНДА - позволяет оформлять поселение по местам и организовать достоверный учет.
  • Возможность оформления раздельного проживания в одном номере нескольких гостей
  • Возможность бронирования номеров по местам, в том числе с различными сроками проживания гостей
  • Возможность внесения данных дополнительных гостей при их совместном проживании и расчете
  • Возможность бронирования как по типам комнат, так и с присвоением конкретных номеров
  • Учет специальных пожеланий гостя и возможность планирования предоставления услуг по расписанию
  • Ведение до шести счетов на одного гостя
  • Оформление перенаправления начислений на группу, других гостей, организацию или дополнительные счета данного гостя

 

ПОЛНАЯ ВЗАИМОСВЯЗЬ С БУХГАЛТЕРСКИМ УЧЁТОМ - в составе АСУ «Эдельвейс» пользователям предлагается модуль обмена данными с системой 1С. Для автоматизированного формирования документов предоставляются внешние обработки данных для типовых конфигураций 1С начиная с версии 7.7 и 8, с версии 8.3 (Бухгалтерия версии 3.0) - предоставляется обновлённый вариант прямого взаимодействия систем.

Передаются данные:

  • По выручке (оплата за наличный расчет и банковскими картами)
  • По реализации услуг физическим лицам
  • По реализации услуг юридическим лицам (с учетом договоров).

 

СООТВЕТСТСТВИЕ ТРЕБОВАНИЯМ ПРОВЕРЯЮЩИХ ОРГАНОВ - более 100 отчетных форм по разным показателям, статистические и специальные формы, в том числе для УФМС. Выгрузка данных в электронном формате для УФМС, УВД и пр:
  • Отчеты по бронированию гостей и групп за любой выбранный период
  • Необходимые отчеты по гостям отеля с сортировкой по заезду, проживанию, выезду, статусу и т.д.
  • Доходность и загрузка номерного фонда
  • Статистика по номерному фонду
  • Отчеты, содержащие такие показатели RevPAR, ADR
  • Специальные отчеты по иностранным гражданам
  • Доходность за любой выбранный период
  • Специальные отчеты по VIP гостям, и их персональным пожеланиям, сообщениям гостям и персоналу
  • Отчеты для поэтажной службы (листы уборок)
  • Отчеты по задолженностям за проживание и телефонные переговоры
  • Отчеты по питанию для предоставления в ресторан и другие

 

ДОРАБОТКА И РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ - на сегодняшний день «Эдельвейс» – это динамично развивающаяся система, в соответствии с требованиями рынка.
  • Выпуск новых версий
  • Доработка функциональности модулей
  • Разработка новых интерфейсов
  • Разработка новых отчетных форм