Печатные формы для групповой заявки
На групповой заявке по правой кнопке мыши вызывается меню с печатными формами:
На групповой заявке по правой кнопке мыши вызывается меню с печатными формами:
В версии АСУ 7.22.11 для бронирований вариантов размещения с детьми категории "С" (3) добавлено соответствующее поле в список категорий группы. При указании данной категории, создание заявок гостей группы будет производиться с учётом этих настроек.
В версии 7.22.10 функция авторазмещения, (ранее только неразмещённых гостей группы), теперь работает и как функция переразмещения.
В случае, если размещение уже было выполнено, и требуется их переразмещение, например на другой этаж, нужно выделить необходимые записи и нажать кнопку "Авторазмещение".
Если же выделение не сделать, функция авторазмещения сработает как и раньше, только по неразмещённым заявкам.
В версии 7.22.10 - появилась возможность добавить гостя в группу или отсоединить от группы, не переключаясь в карточку групповой заявки.
По правой клавише мыши, в зависимости от статуса групповой принадлежности, доступен пункт подключения к группе или отсоединения от группы.
В версии 6.21.06 - появилось поле указания статуса взаиморасчётов для групповой заявки.
Статусы следующие:
- Неизвестный
- Согласование
- Выставлен счёт
- Частичная оплата
- Оплачено
При работе с карточками резервирования есть возможность применять скидки по трем подгруппам услуг - Проживание, Питание и Дополнительные услуги. Возможность на применение скидки у пользователей определяется наличием соответствующего права в настройках учетных записей Конфигуратора.
В версии АСУ 6.20.06 в настройках тарифов добавился пункт "мин. Период" - срок в днях для возможности применения тарифа.
В карточке групповой заявки в поле "Гражданство" производится выбор из списка стран для указания страны - гражданства для гостей группы. При создании нового гостя, добавления в список гостей или увеличении в списке категорий.
Если заявка была создана как индивидуальная (не через Группу), то при необходимости такие заявки возможно присоединить к группе.
Для этого откройте карточку группы, вкладка Гости и по кнопке Присоединить гостя к группе найдите такую заявку и подключите к группе.
В этом случае проверьте счет группы и счета гостей на наличие неоплаченных услуг (сальдо счета).
Для быстрого просмотра наличия сальдо в счета гостей группы – перейдите в "Таблицу резервирований", в поле "Группа" введите наименование группы для фильтрации заявок, далее смотрим список заявок и колонку Сальдо, если присутствуют заявки с не нулевым сальдо – открываем счет указанной заявки и разбираемся с услугами.