РАБОТА С РЕЗЕРВИРОВАНИЯМИ

Добавление компаний/агентств

Компания устанавливается в Карточке резервирования в поле "Организация", по кнопке "Взять организацию из архива" пользователь может добавить одну из ранее заведенных в системе компаний, если в таблице отсутствует нужная организация - ее можно добавить по кнопке

Увеличение календаря рабочего плана (заканчивается рабочий план в Эдельвейсе)

В случае, если графический план заканчивается на определенной дате, но при этом требуется создавать резервирования в будущем периоде за датой окончания плана, следует увеличить значение Рабочего периода в Конфигураторе (C:\EDEL\edelcfg.exe), для этого:

Списки заезжающих / проживающих / выезжающих гостей

Для просмотра списка заезжающих / проживающих / выезжающих гостей удобнее использовать Таблицу резервирований с установкой стандартных фильтров:

Формирование выгрузки данных для УФМС Контур

Пункт меню Ежедневные операции – ВЫГРУЗКИ – Выгрузка в КОНТУР
Данные записываются в папке C:\EDEL\EXPORT\HOTEL (папка HOTEL используется по-умолчанию и может иметь другое имя).
В случае, если данные не записываются в папке С:\EDEL\EXPORT:

Формирование выгрузки данных для УФМС Элпост

Пункт меню Ежедневные операции – ВЫГРУЗКИ – Выгрузка в Элпост.
Данные записываются в папки C:\EDEL\ELPOST и далее по подпапкам – граждане РФ и иностранцы (FOREIGNER).

В выгрузку попадают гости при установленном статусе «Заезд», а так же при наличии присвоенного ФИАС-кода для граждан РФ.

В случае если данные не записываются в папке C:\EDEL\ELPOST – следует проверьте статус Службы Windows EdelElpostAgent, служба должна быть в статусе «Выполняется»:

Таблица резервирований

Открывается при выборе среднего переключателя из модуля План в правом верхнем углу окна. Таблица резервирований в первую очередь предназначена для работы с гостями и уже введенными ранее резервированиями номеров ("заявками"). Основная информация представлена в виде списка.

Формирование подтверждений бронирований

В системе есть несколько вариантов формирования подтверждений:
1.    При помощи шаблонов MS WORD по кнопке из Карточки резервирования.

Срабатывает строка запуска из файла c:\EDEL\CFG.ini - MSWordPath = explorer.exe c:\EDEL\MSWord\

Установка лимита бронирования номеров (от ошибок с перебронированием по не размещенным)

Без установки Лимита комнат пользователи могут создать бронирования с овербукингом в том случае, если имеются неразмещенные бронирования, т.к. на Плане комнат такие заявки не занимают номера, а висят лишь заявками на категорию с периодом проживания. Для того, чтобы система предупреждала о такой попытке создать заявку в категорию, в которой уже имеются неразмещенные бронирования - следует задать Лимит комнат для каждой категории.

У каждой категории номеров есть свой раздел с настройками, вызовите этот пункт в Конфигураторе (C:\EDEL\edelcfg), раздел ПЛАН КОМНАТ:

Страницы

Подписка на RSS - РАБОТА С РЕЗЕРВИРОВАНИЯМИ