Эдельвейс

Закрытие бизнес-дня

Функция "Закрытие бизнес-дня" - необходима для того, чтобы зафиксировать окончание финансового дня. После его закрытия на счета гостей автоматически начисляется задолженность за сутки проживания (если она еще не была занесена на счета гостей вручную), а также заносятся пакеты услуг (если наступила дата, установленная пользователем в расписании предоставления пакета).

Для того, чтобы закрыть бизнес-день выберите в меню Ежедневные операции пункт Закрыть бизнес-день:

Закрытие смены пользователя

Пункт меню «Ежедневные операции» – «Закрыть смену…»
Функция Закрытие смены служит для того, чтобы зафиксировать, какие операции были совершены за время работы определенного пользователя. Смена может быть закрыта более одного раза в день.
При выполнении операции могут быть напечатаны отчеты по закрытию смены, в котором сведены данные по платежным операциям.
В случае, если пользователь не распечатал отчеты при закрытии смены, повторно их можно распечатать через модуль Отчеты – Финансы – Кассовый (смена) и Реестр (смена).

Система не выполняет выезд группы

В этом случае проверьте счет группы и счета гостей на наличие неоплаченных услуг (сальдо счета).
Для быстрого просмотра наличия сальдо в счета гостей группы – перейдите в "Таблицу резервирований", в поле "Группа" введите наименование группы для фильтрации заявок, далее смотрим список заявок и колонку Сальдо, если присутствуют заявки с не нулевым сальдо – открываем счет указанной заявки и разбираемся с услугами.

Проведение расчетов с группой

При использовании признака переноса услуг на единый счет группы все начисляемые услуги автоматически переносятся на групповой счет (при использовании признака переноса «Все»).

Счет гостя пустой и при начислении система выводит сообщение «Уже начислено»

В этом случае скорее всего пользователь удалил пакеты с услугами проживания из счета (по правой кнопке мыши), при таким способе удаления не сбрасывается признак «Начислено по»:

Ошибка при выезде «На счете гостя есть не закрытые предоплаты»

Означает, что при платежной операции использовался признак «Предоплата», требующий впоследствии закрывающий чек «Полный расчет».
Перейдите в Счет гостя и выполните операцию Платеж – Полный расчет.
Если в счете уже присутствует признак полного расчета, но при выезде такой диалог все равно возникает - обратитесь в службу поддержки support@edelink.ru

Ошибка «На счету нет неоплаченных проводок» при попытке провести Возврат

При такой ошибке пользователь скорее всего пытается запустить выполнить операцию "Возврат" через раздел Платеж:

Страницы

Подписка на RSS - Эдельвейс